التقديرات والموازنات

لماذا لا يمكن استخدام تقدير باعتباره الميزانية؟

ما هي التقديرات والميزانيات

قبل أن نبدأ في هذا الموضوع ، دعونا نكون واضحين

• عندما نتكلم عن تقدير

·         نحن هنا نتحدث عن تقدير المشروع

• وعندما نتكلم عن ميزانية هنا

·         نحن هنا نتحدث عن ميزانية للمشروع

·         و كلا منهما ليس بالاخر!

 

تقدير تكلفة المشروع والتقدير

• تقدير (عام) قد يكون ببساطة بأنها
• التنبؤ نتيجة لذلك كمي
• وهناك مشروع تقدير التكلفة
• والتقييم الكمي للتكاليف جميع الموارد اللازمة لإتمام كل أو جزء من مشروع

·         وصل إلى جانب مجموعة متنوعة من وسائل وتقنيات تقدير

·         بما في ذلك النظر في احتمال

·         وتلقى تعليمه التخمينات!

 

الميزانية وميزانية المشروع

• والميزانية
• عندما غير المشروط

·         ينبغي أن تستخدم للدلالة على الميزانية المالية

• والميزانية المالية هو الأداة المالية للشركات

·         على تخصيص أموال لنوايا المحدد

·         على مدى فترة متسقة لأغراض المحاسبة

·         عادة ما تكون فترة سنة واحدة

• ميزانية المشروع

• كمية وتوزيع الأموال المخصصة لمشروع

·         لمدة مرحلة معينة أو مراحل

ميزانية المشروع خاص

• وميزانية المشروع
• مطلوب من أجل السيطرة على تكاليف المشروع

·         لأنها تمثل المرجعية الأساسية المعتمدة

• يجب أن يكون منظم

·         في بنفس الطريقة التي سيتم جمعها التكاليف

·         لتسهيل مهمة مراقبة جميع المقارنات

• على سبيل المثال

• تقدير سعر الوحدة قد تشمل اليد العاملة والمواد
• في حين أن تكاليف وسيتم جمع كل على حدة

تقدير تكاليف المشروع الهدف

• تقدير تكلفة المشروع ينبغي أن يكون الهدف
• لتعكس التكلفة على الأرجح
• لتحديد نطاق العمل
• وبالتالي
• تجنب التفاصيل التي لا مبرر لها
• وصول إلى القيمة من قبل وذلك بأنسب
• متابعة رسم المعالم المادية

·         على سبيل المثال عنصر ، أو عنصر النظام

• تقديم علاوات منفصلة لبعض البنود

·         مثل الوحدات الحكيمة الاختلافات ، والعمل غير معروف ، وهلم جرا

هدف مشروع الميزانية

مشروع الميزانية ينبغي أن يكون الهدف

• توفير خط مستقل في جدول الأعمال إدخالات

·         وأهداف قابلة للتحقيق

·         حيث يمكن التحكم في التكلفة التي تمارسها إدارة المشروعات

·         مع قدر معقول من المرونة

• خط عرض هذا البند سوف تعتمد اعتمادا كبيرا على استراتيجية الشراء

·         أي تقديرات البنود سيتم تجميعها بطريقة مختلفة إذا كان العمل هو القيام به في المنزل

·         بالمقارنة مع العمل التي يتم التعاقد عليها

 

السليم لإعداد الميزانية

وقد أعد مشروع الميزانية بشكل صحيح وسوف

• تتضمن وصفا للمشروع أو مرحلة نطاق
• تلخص في الديباجة ، والفلسفة ، والافتراضات والمعايير المستخدمة في إعدادها

·         بما في ذلك استراتيجية للمشتريات

• ستعرض في بالضبط بنفس الطريقة التي التكاليف من المتوقع أن يتم تسجيلها

·         الاولى التي يقوم بها النظام الرئيسية للتسليم ، أو مكون

·         ثم من تكاليف المرتبات الداخلية والمواد والمعدات

·         أو عن طريق مقاول أو مورد أو دائرة

 

وخير تفاصيل الميزانية سوف

• إبقاء النفقات العامة للإدارة ، غير مباشر على التكاليف وضمان الجودة / مراقبة والتأمين ورسوم الفوائد والبدلات وغيرها

·         وجميع بنود مستقلة

• وتجميع البنود

·         وفقا لمشروع استراتيجية الشراء

·         أو اعادة تجميع إذا تم تغييره

 

مشروع التحكم في الميزانية

• في وقت العرض للاعتمادات
• ميزانية المشروع قد لا يكون كل ذلك تفصيلا
• بعض إضافية "كسر" قد يكون ضروريا

·         على النحو المطلوب لأغراض المراقبة

• إذا كان هذا هو الحال
• فمن الأهمية بمكان أن هذه العملية لا تجرى بعناية
• وجميع التعديلات "" بشكل صحيح وثقت

·         للمراجعة في وقت لاحق ، إذا اقتضى الأمر

·         من أجل المصالحة والتكلفة النهائية والتعلم