ادارة تكلفة مشروع

  

ما هى إدارة التكاليف لمشروع ، لماذا الاهتمام ولماذا هى في غاية الأهمية؟

إدارة تكلفة مشروع

ماهي إدارة تكلفة لمشروع

• قد تعتقد ان إدارة التكاليف لمشروع هى "إدارة التكاليف" على المشروع الخاص بك
• الحقيقة هي انك يجب أن تدير كل شيء آخر يسبب التكاليف

·         لأنك إذا لم يحدث ذلك فإن التكاليف تبقي فقط فى زياده

·         إذا كنت ترغب في ذلك أم لا!

كذلك ، ماهي إدارة تكلفة لمشروع ؟

إدارة التكاليف لمشروع هى

• وضع المسؤولية على المسؤولين عن أي جانب من جوانب المشروع

·         على سبيل المثال مديري ومصممي ومنفذي

• لأداء أدوار والمسؤوليات ضمن الحدود المنصوص عليها

·         على وجه التحديد ، سماحات بدلات تكلفة أو ميزانيات

• ثم جمع بيانات التكلفه ومقارنتها على السماحات المناظرة
• واتخاذ الإجراءات الملائمة للإدارة

·         لاحتواء النتائج النهائية

كيف تحدد ادارة التكلفه لمشروع؟

إدارة تكلفة المشروع يمكن تعريفها بأنها

• عملية وضع المسؤولية على المصممين والمنفذين للمشروع

·         لللأداء ضمن حدود الميزانية المتفق عليها

·         إما بموجب عقد

·         أو ، من خلال الالتزام اللفظي

• وجمع بيانات التكلفة الفعلية في شكل يلائم
• المقارنة لبيانات الميزانية التي يقابلها
• واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الاقتضاء
• طوال ، وحسب الاقتضاء ، لعمر المشروع

 

ماذا تشمل ادارة التكلفه لمشروع

كما هو الحال مع إدارة الوقت

• عليك ان تدير بعناية ما تفعله مع الأموال المتاحة
• ادارة تكلفة مشروع هى آخر وظيفة حيوية في إدارة المشروع والتي تتضمن

·         تخطيط الموارد

·         تقدير التكلفة

·         الميزنة التكلفة

·         التحكم في التكلفة

·         مراقبة التغيير

هل هى بهذه البساطة؟

• لا ، بالتأكيد لا!
• اثنين من المبادئ البسيطة ولكنها أساسية يجب أن يكونا مفهومان بوضوح :

1. 1. يجب دائما أن يكون هناك أساس للمقارنة

2. 2. فقط التكاليف المستقبليه يمكن أن يُتحكم فيها

• ولذلك ، تنطوي ادارة تكلفة مشروع على
• تخطيط مشروع دقيق

·         ولا سيما إذا كانت لهيكل تجزئة العمل الموسعة على مستوى النشاط

• تقدير تكاليف الموارد المخطط لها
• تحويل هذا التقدير لمراقبة ميزانية قابلة للحياة
• مراقبة النفقات مع تقدم سير العمل ، و
• تعديل النهج إذا كانت النتائج غير مرضية

هذا يبدو سهلا؟

ليس هكذا. بل هناك عددا من التحديات ، مثل :

• أولا وقبل كل شيء ، مشكلة إدارة نطاق المشروع

·         كما بحثنا في مبادىء توجيهيه

• فهناك عدم فهم بصفة عامة أن التقديرات ليست أفضل من مجرد أفضل التقييمات المتاحة

·         وجيدة كبيانات تستند على وقائع دقيقه

·         ومن هنا ينبغي أن يكون التقدير لنطاق ، وليس كرقم واحد!

• أولا وقبل كل شيء ، مشكلة إدارة نطاق المشروع

مازال المزيد من التحديات.. . .

• صعوبة الحصول على الناس لإنعام النظر في المستقبل ، أو تلزم نفسها

·         أثناء سير العمل الفعلي

·         يشعرون بأن لديهم امور اكثر اهمية للقيام

·         مثل الحصول على العمل المنجز!

• بعض الناس يعتقدون يمكنك التحكم في تكاليف ببساطة عن طريق إيقاف صنابير المال

• هناك ميل لتجاهل المخاطر ، و
• نتيجة "التدخل السياسي" للحصول على المشاريع المعتمدة

لماذا الاهتمام بإدارة التكاليف؟

والحقيقة هي ، إدارة التكاليف أمر ضروري إذا كنت تريد

• إبقاء الناس في حالة تأهب
• التوجيه او الاشاره فى حالة إهدار الموارد
• الموافقة على تغيير المسار في الميزانية
• الانتهاء من المشروع في حدود الميزانيات المعتمدة
• تجنب المفاجآت غير مرحب به

·         للراعى الرسمى أو الشركات المالية!

لماذا هى مهمه جدا؟

لادارة تكلفة مشروع مكانة بارزة في إدارة المشاريع بسبب

• الإدارة المالية هي وسيلة للحياة في جميع المنظمات
• ماليا المنظمات الناجحة تعتمد على رقابة مالية صارمة

·         ومحاسبة الشركات لدعمها

• انهم يشعرون بالارتياح لفكرة وضع الميزانيات والنفقات
• معظم الناس على فهم للآثار المترتبة على نفاد الاموال
• التكلفة تعتبر مقياس رئيسى لإدارة مشروع ناجح

والجانب الأهم لادارة تكلفة مشروع

من منظور المشروع ، فإنه من المهم أن نفهم أن

• من حيث التكلفة ، أو بالأحرى من المال ، هو ببساطة أن القاسم المشترك ، أو مقياس ، ليجمع أنواعا متباينة من الموارد

·         أي محاسبة لاستخدام العمالة والمواد والمعدات

·         لأغراض الإدارة والمراقبة

• ولكن ، مثل الوقت والمال في حد ذاته لا ينبغي أن يعتبر موردا

·         خلافا للشركات في مجال الإدارة المالية

حيث المال هو الهدف المركزي ، ويعامل مثل أي سلعة أساسية