تنفيذ عقد / توريد و انهائه – جزء ثانى
ماذا ايضا يجب ان اعلم عن عمليات تنفيذ عقد / توريد و انهائه؟
استحقاقات عقد
اح
جز البند "استحقاق" للعمل الذى يعتبره المورد انه فوق بنود و اشتراطات العقد
(مثلا: عمل اضافى مزعوم) لا تستخدم هذه الكلمه فى حاله الاشاره الى فواتير
المورد العاديه هذا يؤدى الى الارتباك. عند استلام استحقاق او حتى اشعار
استحقاق، ابحث، فاوض و اقبل او ارفض الاستحقاق.
تناول الاستحقاقات
معظم المنظمات ترفض الاستحقاقات اوتوماتيكيا و هذا خطأ الا اذا كان الاستحقاق زائف. انه غالبا ارخص ان يسوى الاستحقاق فى وقته وذلك افضل من جلب ضغينه و فواتير قانونيه شامله و اعاقه تقدم العمل
تسوية الاستحقاقات
افضل طريقه لتسوية استحقاق و الذى له درجه من الشرعيه هو ان تتفاوض على تسويه و اصدار امر تغيير بالتبعيه. لا نحتاج ان نقول انك يجب ان تسجل هذا بحذر لكل تغييرات العقد.
عملية القبول النهائى و الانهاء
عند استكمال العمل بالكامل تحقق من ان المنتج يقابل كل متطلبات العقد (مثلا: وظيفيا، مستندات، دعم،.. الخ). تأكد ان كل الاختلافات قد تم تصحيحها بقناعه او قم بعمل بعض الضبط لاسعار العقد.
نقل المنتج
لحظه ان يتم الاستكمال قم بعمل الترتيبات لنقل المنتج و عنايته، رعايته و التحكم الى ان يصل الى يد المستخدمين
انهاء عقد
الدفعه النهائيه و التدقيق. استلم طلب المورد للدفعه النهائيه و تحقق من انها تقابل كافة شروط العقد. احصل على اعتماد ثم مرر الفاتوره الى ادارة الحسابات. جهز للتدقيق فى عقد التوريد اذا كان مطلوبا. اغلق كل الحسابات المتعلقه و احفظ كل سجلات العقد.
كلمه اخيره
كلمه اخيره للمورد: النجاح الحقيقى لمشروعات و عقود كثيره تأتى من عملية الادراك انها تستحق بذل بعض الطاقه لترقية المنتج للعملاء و مساعدتهم على الحصول على افضل ما فى المنتج.
