تعريف شركاء المشروع

لماذا احتاج لتعريف شركاء المشروع,ومن ربما ان يكونوا؟

امثله على شركاء مشروع خارجيين

External Stakeholders

شركاء مشروع اخرين:

مدير المشروع عليه ان يتعرف على وجود شركاء مشروع اخرين (غير هؤلاء الذين هم على قوة فريق المشروع)  ومن من الممكن ان يؤثر على عائد المشروع. الشكل السابق يعطى بعض الامثله ( العامه، اللوائح، المنافسه, و هؤلاء ذوى الاهتمامات الخاصه) مثلا: شركاء مشروع لبرنامج حاسوب هم ( مستخدمى البرنامج، الزبائن التى ستشترى البرنامج و المستشمرون الذين سوف يدفعون للتنميه)

شركاء المشروع هؤلاء: ربما يكون لهم تأثير مباشر على المشروع مثل العامه و اللوائح. من يستفيد من نتائج المشروع أو من الذى يتأثر به غير مباشرة بالتغيرات فى العمل او الفرص الفارغه و من ربما يمثل مقاومه. السؤال هو : كيف تعلم؟

عندما يكون مجتمع المشروع كبيرا بعض الشىء: انه حتما يجب ان تعلم من المهم ومن هو غير المهم من وجهة نظر التأثير على نجاح المشروع.

امامك الفرصه لتحسين كل من مدخلات و مخرجات المشروع و تكوين تخيل شامل لصورة المشروع وذلك بالتعلم عن مختلف شركاء المشروع كما هو يشرح فى الخطوات التاليه:

خطوات تعريف شركاء المشروع:

1- امسح المشروع عامة (بيئة الناس)

2- تعرف على الطبيعه الحقيقيه لكل مجموعة عمل و بالتالى اهميتهم للمشروع

3- تفهم سلوكهم و دوافعهم وكيف سيتفاعلون  مع الاهداف المختلفه

4- حدد الخصائص الرئيسيه لكل مجموعه و طور اجابات مصممه لتحقيق علاقه جيده فبعض الناس تحب ان تكون معنيه و البعض الاخر لا يفضل. معظم الناس تحب ان تعلم, القليل لا يفضل. تقريبا كلنا نريد ان نعلم اذا كان الجراب سيتأثر

5- حدد اى مجموعه سيكون لها التأثير الاكبر على مخرجات المشروع و نجاحه عند الاستكمال و طور خطة قبول تهدف الى تحقيق اهتمامات شركاء المشروع الخارجيين. معظم الناس تكون مستعده لان تتحمل بعض عدم الراحه اذا كانوا سيستفيدون لاحقا او على الاقل ان يعلموا عن عدم الراحه فى البدايه

6- كن منتبها لاى خلل قد يجده احد حتى اقل مجموعه من شركاء المشروع و ضع المشروع فى حاله صحيه