عن المعلومات / الاتصالات

لماذا تسميها معلومات / اتصالات

لان الاتصالات فقط ليست بكافيه لابد ان يكون هناك معلومات وان تكون متسقه بعضها البعض ولها توقيتات حيث المعلومات المتصله التى ليس لها توقيتات وغير متسقه انما فقط تضيع الوقت و المجهود فمن الافضل ان نخلط الاثنين معا (المعلومات / الاتصالات)

المعرفه و المعلومات

حيث انه فى موضوع المعلومه انه لمن المفيد التمييز بين المعرفه و المعلومه. المعرفه تمثل جسم لاشياء معروفه تماما من خلال بحث, معرفه او تعليم مثل القابليه على ادارة مشروع. انها تطبق فقط مع فهم ذكى للظروف الهامه. قبل ان تستخدم المعرفه يجب ان تتحول لمعلومات مفيده

        المعلومه جزء من المعرفه تمثل تدقيقات ممكن ان تطبق على حالة مشروع للوصول الى هدف ما مثل تغيير فى الاتجاه.

كل من المعرفه والمعلومه يمكن تخزينهم (قواعد البيانات) لكن بؤرة المشروع يجب ان تنصب على التدفق الحر للمعلومات .... الاتصالات وتأثير استعمالها بواسطة أناس لديهم معرفه

لماذا المعلومات / الاتصالات مهمه

لاحظ التشبيه بالسياره : محرك السياره يحتاج وقود كى يحركها. فى ادارة المشاريع هذا يعنى أناس تفعل العمل لكن السياره تحتاج اتجاه. على المشروع هذا يعنى معلومه. السياره تحتاج زيت كى تظل تعمل اتصالات دائمه بين اجزائها. اذا على مشروع بدون أناس لا احد يفعل العمل و بدون اتصالات لا احد يعلم ماذا يفعل

مشكلة المعلومات

المعلومات على مشروع مشكله رئيسيه

 ارجع للامثله الاتيه:

ملخصات اسلوب البناء و التصميم، اتصالات المحمول و الانترنت، تقدير التكلفه و الارصده، بيان المعدات، الرسومات البيانيه و اللوح، التنبؤات و تغيير الاوامر، جوابات, مذكرات, مراسلات، محاضر اجتماعات (كل الانواع)، السياسات و الخطوات (كل الانواع)، التقارير (كل الامثله)، طلبات للعروض، مناقصات و أوامر  شراء، جداول، معلومات عن الموردين و مستندات، دليل الاستخدام "كتالوجات" (كل الانواع)

المعلومات

ماهى المعلومه : المعلومه هى المعرفه المتصله, اخبار، تخابر، بيانات او وقائع منتقله فى صورة ما قد تكون شفهيه، مكتوبه, الكترونيه, الخ و التى يمكن الوثوق فيها او لا

على كل حال،  معلومات المشاريع هى اكثر من معلومات مجرده فيجب ان تكون محدده، متسقه، يعتمد عليها, لها توقيتات و مفيده

معلومات المشروعات

معلومات المشروعات تعتمد بثقل على انظمة المعلومات

هى مزيج من موظفين، جهود، نماذج، تعليمات، خطوات، بيانات، تسهيلات الاتصال و المعدات تقدم وسائل منظمه و متصله لعرض المعلومه لدعم وظائف محدده و اتخاذ القرار

الاتصالات

ماهى الاتصالات: الاتصالات هى انتقال المعلومات لكى يفهم المتلقى ما يعنيه الراسل.

وسائط الاتصالات لها اشكال عده: شفهى, مكتوب, منسوج, رقمى, مرسوم, لغة الجسم ، ورقى، الكترونى، ملموس، الخ

 تعريف ادارة المعلومات / الاتصالات

انها التنظيم، التسجيل، التخزين، الاسترجاع و التحكم فى المعلومات (البيانات) محوله الى وسائل تفيد المشروع

لاحظ: البيانات تحتوى على كل المعلومات المسجله بغض النظر عن النموذج او الخاصيه

انها تتطلب المهاره فى: الارسال، الترشيح، الاستلام و الترجمه او فهم المعلومه عند مستوى مناسب من بيئة المشروع

المعلومات / الاتصالات و دورة حياة المشروع

بعكس كل وظائف الادارة الاخرى للمشاريع هناك لا يظهر ان للمعلومات/ الاتصالات دورة حياه فهى ثابته و ممتدة الاستخدام خلال المشروع

تشويقا: مراحل مبدأ المشروع و تعريفه تعد تمارين مهمه فى ادارة المعلومات / الاتصالات

ادارة لمعلومات / الاتصالا الثن معا هما السيد و الخادم للمشروع انهما يقدمان الوسائل للتفاعل بين عدة أنظمه، وظائف و نشاطات حيث ينتج عنهما اتمام جيد للمشروع