التقديرات والموازنات

 

لماذا لا يمكن استخدام تقدير باعتباره الميزانية؟

ما هي التقديرات والميزانيات

قبل أن نبدأ في هذا الموضوع ، دعونا نكون واضحين

  • عندما نتكلم عن تقدير

·         نحن هنا نتحدث عن تقدير المشروع

  • وعندما نتكلم عن ميزانية هنا

·         نحن هنا نتحدث عن ميزانية للمشروع

·         و كلا منهما ليس بالاخر!

 

تقدير تكلفة المشروع والتقدير

  • تقدير (عام) قد يكون ببساطة بأنها
  • التنبؤ نتيجة لذلك كمي
  • وهناك مشروع تقدير التكلفة
  • والتقييم الكمي للتكاليف جميع الموارد اللازمة لإتمام كل أو جزء من مشروع

·         وصل إلى جانب مجموعة متنوعة من وسائل وتقنيات تقدير

·         بما في ذلك النظر في احتمال

·         وتلقى تعليمه التخمينات!

 

الميزانية وميزانية المشروع

  • والميزانية
  • عندما غير المشروط

·         ينبغي أن تستخدم للدلالة على الميزانية المالية

  • والميزانية المالية هو الأداة المالية للشركات

·         على تخصيص أموال لنوايا المحدد

·         على مدى فترة متسقة لأغراض المحاسبة

·         عادة ما تكون فترة سنة واحدة

  • ميزانية المشروع
  • كمية وتوزيع الأموال المخصصة لمشروع

·         لمدة مرحلة معينة أو مراحل

ميزانية المشروع خاص

  • وميزانية المشروع
  • مطلوب من أجل السيطرة على تكاليف المشروع

·         لأنها تمثل المرجعية الأساسية المعتمدة

  • يجب أن يكون منظم

·         في بنفس الطريقة التي سيتم جمعها التكاليف

·         لتسهيل مهمة مراقبة جميع المقارنات

  • على سبيل المثال
  • تقدير سعر الوحدة قد تشمل اليد العاملة والمواد
  • في حين أن تكاليف وسيتم جمع كل على حدة

تقدير تكاليف المشروع الهدف

  • تقدير تكلفة المشروع ينبغي أن يكون الهدف
  • لتعكس التكلفة على الأرجح
  • لتحديد نطاق العمل
  • وبالتالي
  • تجنب التفاصيل التي لا مبرر لها
  • وصول إلى القيمة من قبل وذلك بأنسب
  • متابعة رسم المعالم المادية

·         على سبيل المثال عنصر ، أو عنصر النظام

  • تقديم علاوات منفصلة لبعض البنود

·         مثل الوحدات الحكيمة الاختلافات ، والعمل غير معروف ، وهلم جرا

هدف مشروع الميزانية

مشروع الميزانية ينبغي أن يكون الهدف

  • توفير خط مستقل في جدول الأعمال إدخالات

·         وأهداف قابلة للتحقيق

·         حيث يمكن التحكم في التكلفة التي تمارسها إدارة المشروعات

·         مع قدر معقول من المرونة

  • خط عرض هذا البند سوف تعتمد اعتمادا كبيرا على استراتيجية الشراء

·         أي قديا البنود سيتم تجميعها بطريقة مختلفة إذا كان العمل هو القيام به في المنزل

·         بالمقارنة مع العمل التي يتم التعاقد عليها

 

السليم لإعداد الميزانية

وقد أعد مشروع الميزانية بشكل صحيح وسوف

  • تتضمن وصفا للمشروع أو مرحلة نطاق
  • تلخص في الديباجة ، والفلسفة ، والافتراضات والمعايير المستخدمة في إعدادها

·         بما في ذلك استراتيجية للمشتريات

  • ستعرض في بالضبط بنفس الطريقة التي التكاليف من المتوقع أن يتم تسجيلها

·         الاولى التي يقوم بها النظام الرئيسية للتسليم ، أو مكون

·         ثم من تكاليف المرتبات الداخلية والمواد والمعدات

·         أو عن طريق مقاول أو مورد أو دائرة

 

وخير تفاصيل الميزانية سوف

  • إبقاء النفقات العامة للإدارة ، غير مباشر على التكاليف وضمان الجودة / مراقبة والتأمين ورسوم الفوائد والبدلات وغيرها

·         وجميع بنود مستقلة

  • وتجميع البنود

·         وفقا لمشروع استراتيجية الشراء

·         أو اعادة تجميع إذا تم تغييره

 

مشروع التحكم في الميزانية

  • في وقت العرض للاعتمادات
  • ميزانية المشروع قد لا يكون كل ذلك تفصيلا
  • بعض إضافية "كسر" قد يكون ضروريا

·         على النحو المطلوب لأغراض المراقبة

  • إذا كان هذا هو الحال
  • فمن الأهمية بمكان أن هذه العملية لا تجرى بعناية
  • وجميع التعديلات "" بشكل صحيح وثقت

·         للمراجعة في وقت لاحق ، إذا اقتضى الأمر

·         من أجل المصالحة والتكلفة النهائية والتعلم