مؤشر التقديرات إلى مشروع الموازنة

 

إذا كان تقدير المشروع ليس هو نفسه كما في ميزانية المشروع ، وكيف يمكنني تحويل ذلك؟

تحويل تقديرات للميزانية

  • كما وصفناها في الصفحه السابقة  
  • تقديرا على استعداد في حال من الأحوال مقدر وغني عن عمله أو
  • تقدير قد تكون أو لا تشمل على بدل عن "الحالات الطارئة".
  • "جيدة" تقدير سيتم استهداف

o        " في التكلفة "على الارجح"

  • في حين
  • الميزانية تحتاج إلى تنظيم

o        لتغذي النظام العام للمنظمة و الحسابات

o        ولكن الأهم من ذلك ، في طريقة القيام بالعمل

o        مع من أسفل إلى إجمالي السطر الذي يمكن تحقيقه

 

الغرض من ميزانية المشروع

  • لفهم عملية التحويل
  • يجب ان نفهم الغرض من الميزانية
  • ميزانية المشروع
  • يوفر أساسا للحصول على الموافقة المالية
  • بمجرد الموافقة عليها أنها توفر

o        خط الأساس المرجعي لإدارة الجانب تكلفة المشروع

o        أي قيدا على العمل في إطار

  • ويجب أن تسمح للمخاطر وشكوكا المشاركة

o        إذا كان هذا المشروع هو أن يكون سليما من الناحية المالية

 

مشروع هيكل الميزانية

  • في حين أن التقدير
  • قد تكون بعض مظاهر تفكك بنية العمل
  • الميزانية
  • يجب أن تكون منظمة وفقا لهيكل تجزئة العمل
  • وطريقة عمل سيضطلع

o        من العمالة المباشرة

o        أو عن طريق التعاقد

o        وبالتالي الطريقة التي سيتم جمعها التكاليف

  • وتغطي جميع التكاليف بما في ذلك النفقات العامة

عملية التحويل

وينبغي لدرجة عدم اليقين في كل عنصر من عناصر هيكل تجزئة العمل يكون مفهوما

  • إما عن طريق شكل ما من أشكال تحليل المخاطر
  • أو على الأقل عن طريق تطبيق التجربة الماضية
  • هذا لا يعني أن كل ما يحصل مبالغ فيه
  • ولكن يجب أن يكون هناك بعض "غرفة الكوع"
  • النسبة للكثير من الأشياء البسيطة التي ستكون مطلوبة
  • التحويل ليست مستقيمة
  • وربما لن يكون سهلا
  • ويجب أن يكون التقدير ومقطعة مكعبات
  • وأعيد تكاليف الطريق وسيتم جمع
  • انه يشبه كعكة
  • s لكم وضعها معا في طبقات
  • ولكن كنت آكلها شرائح!

 

السماح للخطر

أم لا رسمي لتقييم المخاطر قد تم القيام به

  • بعض العناصر سوف تكون أكثر خطورة من غيرها

o        وتستحق المزيد من الكوع الغرفة

  • سيكون هناك ضغوط لتجاوز مجموع المبلغ الأصلي وافق

o        خص إذا كان العمل الذي تقوم به مختلف الإدارات والتنافس!

إذا كانت إدارة "العصرات الدهون..."

  • بعض ادارات أو العملاء
  • الموافقة على الميزانية حتى أقل مما تشير إليه التقديرات
  • في اعتقاده بأن
  • فهي تفرز الدهون "" في التقدير
  • وبالتالي فر غير واقعي من حيث التكلفة المتهدة
  • ويترتب على ذلك
  • إما ليست لديهم النية في عمل مقدر
  • أو أنهم يؤمنون بالمعجزات فى إدارة المشروعات

o        اما الطريقة ، وهذا هو وصفة لكارثة!

لي هو مجرد مشروع من هذا القبيل. . . . .

  • ماذا علي أن أفعل؟
  • إجراء عملية إعادة تقييم معقولة

o        والتي قد تنطوي على إعادة كامل التقدير

o        استنادا إلى فرضية لطريقة القيام بالعمل

  • إذا كانت هذه الأرقام لا تتطابق
  • تأتي نظيفة وجعل القضية واضحة للإدارة

o        ليس لديك شيئا لتخسره

o        وكل شيء لتكسب

 

ولكن الإدارة لن تتزحزح

إذا كانت الإدارة لن تتزحزح

  • وسوف لا زيادة التمويل
  • أو إحباط المشروع
  • عندئذ يكون مستعدا ليمشي بعيدا من ذلك بنفسك ، ونقول لهم بذلك
  • إلا إذا كنت تريد أن تكون سياسية
  • أو يموت بأزمة قلبية!
  • المدهش في كثير من الأحيان أن لا حيلة!