عملية ترسية عقد / توريد

هل تستطيع شرح عملية ترسية عقد / توريد؟

لحظة ان يتم معرفة المورد الفائز وتم اعتماد المبلغ المتعلق من الاداره العليا فكتعهد امام المنظمه أو حسابات المشروع يجب ان تخطر المورد الفائز

اخطار المورد

اخطار المورد مبدئيا يمكن ان يكون بـ "خطاب نوايا" وهو جواب يعبر عن نية المنظمه فى ابرام عقد والذى يعتبر "فتره" عقد قانونى. خطاب النوايا مفيد فى حالة وجود تفاصيل فنيه نهائيه يجب ان تنجز

لا تلمس الاسعار

المفاوضات النهائيه تكفى لتغطية متى، أين، و كيف يبدأ العمل. أى "مفاوضات" مماثله يجب ان لا يكون اى اتجاه لتغيير السعر المرسل حيث هذا يعد مساو لعمل عرض مقاوم و قد يؤدى لفشل العمليه بأكملها. مثل هذه المفاوضات فى السعر بعد الترسيه هى لا أخلاقيه بالمره و تقلص أسهم المنظمه صاحبة المناقصه ومع ذلك هذا يحدث بكثره

عقد رسمى

الان هو الوقت لتجهيز مستند اتفاق عقد رسمى، احصل على موافقة المورد و توقيعه، احصل على توقيع المنظمه وقم بتوزيع مستند العقد للمورد و الاخرين كل بأهميته. هذا الان مستند قانونى قد يعمل به فى المحاكم هذه الخطوه النهائيه تسمح للعمل الحقيقى ان يبدأ.

ملحوظه تحذيريه 

كلمه تحذيريه أخيره: لا تسمح للمورد ببدأ العمل قبل توقيع العقد المناسب. فعل هذا يخلق قبول بين الاطراف بدون اى حمايه والتى قد تحتويها بنود العقد