مراقبة التكاليف 

شركه متعددة المنتجات لا تستطيع الحصول على المعلومات من قائمة الربح والخساره. بل تحتاج لمتابعة التكاليف لكل منتج فبدون معلومات مفصله عن المنتج لا تستطيع ان تقول اى منتج يؤدى جيدا وايهم يحتاج دعم تسويقى.

لجمع كل المعلومات المتعلقه يجب على الشركه ان تتابع نوعين من التكاليف:

  • تكاليف متغيره (تكاليف مباشره للانتاج): تكاليف تعنى بالانتاج لمنتج او خدمه معينه تحت التدقيق( مثلا العماله، مواد خام و توريدات)
  • تكاليف ثابته: تكاليف موجوده سواء لا تعمل الشركه او تعمل بكامل طاقتها( مثلا الاهلاك، التأمين، الضرائب، تكايف المبيعات و الاداره، المرافق و التكاليف الاخرى)

تحليل مساعد

التحليل المساعد يدرس كيف سيساهم سعر البيع النهائى فى التكلفه الثابته.فمنتج ما يمكن ان يغطى التكلفه الثابته هذا لا يحدث غالبا. منتجات شركه معينه غالبا ما تغطى تكلفتها المتغيره وجزء من التكلفه الثابته. الشركه يجب ان تقرر هل هذه المنتجات تستحق الانتاج ام لا. فالتكلفه الثابته موجوده سواء تم الانتاج ام لم يتم. السؤال الذى يجب الاجابه عليه "هل افضل ان تنتج منتج يغطى نفقاته وجزء من النفقات الزائده ام لا تنتجه اصلا ولا تغطى شيئا من النفقات الزائده"

اذا كانت شركه ذات انتاجيه هائله فمن الافضل ان تبقى على المنتجات التى تغطى جزء من التكاليف. اذا كانت الطاقه الانتاجيه كامله فبيع منتج ذا مساهمه منخفضه او سالبه لا ننصح به. اذا كانت المصادر والمبيعات تذهب لاقل مساهمه بلا من اعلى مساهمه للمنتجات فالشركه لا تعظم ربحيتها.

المرتبات يمكن تقسيمه تبعا لعدد الساعات المنصرفه على المنتج او اى اعتبارات منطقيه اخرى. الايجار و المنافع يمكن تقسيمها تبعا لتوزيع الحجم.

تحديد اى منتج يجب ان يستحق دعم اضافى سيصبح جليا بعد حساب هامش النسبه المتغيره للمساهمه

هامش النسبه المتغير للمساهمه = (سعر البيع – التكاليف المتغيره)/ سعر البيع

هذه النسبه تعرض اى منتج يسهم اكثر فى النفقات الزائده و الربح لكل جنيه زائد يصرف لزيادة المبيعات.

وضع الاسعار

هناك اداتين لوضع الاسعار التى من الممكن الاعتماد عليهم

تحليل حد الاتزان

علاقات التكلفه - الحجم

تحليل حد الاتزان

يمكن ان يستخدم كاداه لوضع سعر منتج معين او حساب تأثيرات تغير السعر. تساعد المالك / المدير على تفهم انه لاسعار معينه فان مستويات معينه من الانتاج هى المطلوبه لحد الاتزان.

حد الاتزان هو النقطه التى عندها يتساوى اجمالى المبيعات مع التكلفه الكليه. تحت حد الاتزان تحدث الخساره و فوق حد الاتزا ن يحدث الربح.

التكليف الغائره مثل البحوث و التطوير يمكن تجاهلها. استخدم اهلاك الماكينات بدلا من استخدام استقطاع القيمه الكامله للماكينات.

الجدول التالى يبين مثال على تحليل حد الاتزان لخمس اسعار مختلفه لمنتج احد

سعر بيع الوحده

21.95 ج.م

23.95 ج.م

25.95 ج.م

27.95 ج.م

29.95 ج.م

التكلفه المتغيره للوحده

7.95 ج.م

7.95 ج.م

7.95 ج.م

7.95 ج.م

7.95 ج.م

مساهمة الوحده (ا)

14.00 ج.م

16.00 ج.م

18.00 ج.م

20.00 ج.م

22.00 ج.م

 

تقدير المبيعات

27,500

27,500

25,000

20,000

18,000

 

العائد

603,625 ج.م

646,650 ج.م

648,750 ج.م

559,000 ج.م

539,100 ج.م

التكاليف الثابته (ب)

400,000 ج.م

400,000 ج.م

400,000 ج.م

400,000 ج.م

400,000 ج.م

التكاليف المتغيره

218,625 ج.م

214,650 ج.م

198,750 ج.م

159,000 ج.م

143,100 ج.م

مكسب (خساره)

(15,000 ج.م)

32,000 ج.م

50,000 ج.م

0 ج.م

(4,000 ج.م)

 

حد الاتزان (نقطه) (ج)

28,571 ج.م

25,000 ج.م

22,222 ج.م

20,000 ج.م

18,182 ج.م

 

حدالاتزان (نقطة) (ج) = التكاليف الثابته (ب) / مساهمة الوحده (ا)

 

علاقات التكلفه – الحجم – الربح

مقياس الاقتصاديات يقيس تأثير التغيرات فى الحجم على التكاليف الثابته. فى معظم الحالات قدرة الشركات على زيادة حجم المخرجات تسمح لهم بخفض تكلفة الوحده. المنحنى يتأثر عندما تنحرف التكاليف المتغيره بالزياده. هذا قد يعطى نتائج افضل بزيادة حجم لانتاج.

هذا الجدول يعرض كيفية حساب علاقات التكلفه – الحجم

منتج 1

 

2000 وحده

4000 وحده

التكلفه المتغيره للوحده

40 ج.م

40 ج.م

اجمالى التكلفه المتغيره

80,000 ج.م

160,000 ج.م

التكالف الثابته

240,000 ج.م

240,000 ج.م

اجمالى التكاليف المباشره

320,000 ج.م

400,000 ج.م

مقسومه على الحجم

2000 وحده

4000 وحده

متوسط تكلفة الوحده

160 ج.م / وحده

100 ج.م / وحده

زيادة الحجم فى هذه المنتجات ذات هامش المساهمه الكبير لها عظيم الاثر حيث ان معظم التكاليف ثابته