إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 9

أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ اتصالات مشروع

أهداف المبدأ التوجيهي

·  ضمان أن أعضاء فريق المشروع و شركاء المشروع يحصلون على المعلومات الأساسية على نحو مستمر طوال دورة حياة المشروع

التوقعات

مدير المرحلة  للمشروع سيقوم بتنمية والحفاظ على خطة الاتصالات
هذا على ان يتم وضع الخطة بالتعاون مع راعي المشروع بما يتناسب مع حجم وأهمية هذه المرحلة من المشروع وان تشتمل على  توقيت التقارير والاجتماعات والاتصالات مع الجهات المعنية

مدير المرحله للمشروع سيسهل الشكل الأنسب للاتصال من أجل حل القضايا أو المشاكل ، أوالتى تتطلبها المرحلة من أى مراحل المشروع.  يجب ان تجرى جميع الاتصالات في الاوقات المناسبه ويتم تسجيلها.اتصالات المشروع تحتوى على التوقيتات بصورة منتظمة و تخزين واسترجاع جميع المعلومات ذات الصلة بالمشروع (إدارة السجلات)

الخصوصيات

الاتصال هو وسيلة أساسية للإعلام وتحفيز الناس على المشروع
وانجاز العمل حيث اجراء الاتصالات في الوقت المناسب أمر ضروري لإزالة "حواجز الطرق" من اجل التقدم والترتيب لها مسبقا مع شركاء المشروع حيويا في الحفاظ على "مستوى الراحة"

ترتيبات الاتصالات يمكن أن توصف برسم الاتصال / مسؤولية (انظر الرسم التالى لمثال من عينة الاتصالات)
كفاءة  الاتصالات للمشروع تكون سهلة الاستخدام،  بسيطة ومباشرة فى حالة استخدام اشكال قياسيه.

تعريفات و مسؤوليات

التعاريف التي ستدرج
اتصالات المشروع، خطة اتصالات المشروع، رسم الاتصال / المسؤليه، ادارة السجلات للمشروع
المسؤولية الرئيسيه

مدير المرحلة للمشروع
مسؤول من
راعى المشروع