إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 7

أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ مدير مشروع

أهداف المبدأ التوجيهي

تسليم مرفق / نظام / منتج / خدمه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، ويعمل بكامل طاقته عند اكتماله في نهاية المشروع.
واحد يلبي احتياجات شركاء المشروع ويفي بمتطلباتهم من خلال معالجة فعالة خلال مراحل تخطيط المشروع وكفاءة سير أثناء مراحل الإنتاج

ملحوظه:

من الناحية العملية ، والشخص المسؤول عن المشروع قد يسميها مع مجموعة متنوعة من العناوين ، على سبيل المثال مدير المشروع ، قائد المشروع ، منسق ، المُيسِر ، والمدير العام وغير ذلك.
الكثير من ذلك ، أن هذا العنوان قد يصبح لا معنى له في الواقع
وتبعا لحجم وطبيعة المشروع الشخص المسؤول قد يلعب أدوارا مختلفة  تماما

والواقع أن الأدوار المطلوبة في كل من المراحل "النمطية" (انظر  دورة حياة المشروع) تختلف اختلافا كبيرا ، بدءا من "مكتشف" للمفهوم في البداية ثم من خلال "المنسق" للتعريف والشروط الى  "المُنمى" للمنتج و حتى الى "المنفذ" للمشروع النهائي حتى انهائه.
ولهذه الأسباب اخترنا استخدام مصطلح "مدير المرحلة" عند التعامل مع أي مرحلة معينة من مراحل المشروع

التوقعات

راعي المشروع سيضمن تعيين (أو تأكيد) مدير المرحله للمشروع و ذلك لكل مرحلة من مراحل المشروع، هذا الشخص سيكون له تفويض واضح للمشروع الذي يشمل السلطة والمسؤولية والمساءلة. مدير المشروع للمرحلة سيكون مسؤولا عن تخطيط وتنفيذ نطاق العمل المقابل لمرحلة محددة باتباع العملية المبينة في هذه المبادئ التوجيهية

في مراحل التخطيط ، فالتعامل الفعال للمشروع مطلوب لضمان أفضل الحلول، في مراحل الإنتاج ، وكفاءة التعامل مع المشروع هو مطلوب لضمان الفعالية من حيث التكلفه. يتعين توفير الوقت الكافي لاتصالات شركاء المشروع لضمان ان الاحتياجات تُفسر بشكل صحيح ويتم لقاؤها، تسليمها وقبولها على أنها ناجحة

حيث ان متطلبات شركاء المشروع  تتعارض مع بعضها البعض (كما يحدث في كثير من الأحيان) ولكن لا يمكن حلها بأفضل الجهود من قبل مدير المرحلة فسوف تحال القضية إلى راعي المشروع لحلها. فى هذه الحاله أي تغيير في سياسة الشركة يمكن السماح به.

الخصوصيات

مدير مشروع المرحلة ليس من المتوقع أن يقوم بكل الأعمال بنفسه  وبدلا من ذلك ، فإن المدير مسؤول عن حشد الدعم المطلوب من الموظفين ودمجهم فى بناء فعال كفريق مشروع

إدارة المشروع الكافية وخدمات الدعم يجب أن يكون في صلب كل مرحلة من مراحل المشروع بما يتناسب مع الاحتياجات العملية للمشروع
وكجزء من ولاية مدير المرحله للمشروع فيجب عليه إدارة هذا الفريق وغيره من الموارد من أجل النجاح في السلوك والنتيجة للمرحله المحدده

تعريفات و مسؤوليات

التعاريف التي ستدرج
مدير مشروع، مدير المرحله لمشروع
المسؤولية الرئيسيه

مدير المرحلة للمشروع
مسؤول من
راعى المشروع