إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 6

 أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ حالة أعمال مشروع

أهداف المبدأ التوجيهي

توفير شكل موحد لتقديم حالة الأعمال لتبرير التمويل اللازم لاستمرار المشروع فى المرحلة 2
تمكين المقارنة بين المشاريع المتنافسة ، بما في ذلك الموارد والتمويل اللازم وأولوية الفئه النسبية

التوقعات

مع اقتراب نهاية المرحلة 1 -- مفهوم ، وحالة الاعمال التى تم إعدادها

حالة الأعمال ينبغي ان تبرر المشروع بأن تتضمن:
بيان واضح من فرصة / حاجة / مشكلة التي يتعين الوفاء بها / حلها ،بيان يدل على الاتساق مع التوجه المشترك للمنظمة أي الاستراتيجية وخطة العمل

المنافع القابله للقياس التي يمكن تحقيقها، فوائد غير قابله للقياس، الافتراضات التى يمكن التحقق من صحتها في أي وقت لاحق في دورة حياة المشروع،البدائل المحتملة  و التى يمكن أن تلتقى مع نفس الأهداف أو آثار الا تفعل هذا المشروع على الاطلاق وعلى مستوى عال "من حجم" تقدير التكاليف

موجز الموارد اللازمة للمنظمه،الأولوية الموصى بها، موجز توصيه للمشروع أي الأسباب التي ينبغي أو لا ينبغي عليها المضي قدما وعلى أي مستوى، مؤشرات مفتاح النجاح  للمشروع و من سيديرها و يحكم عليها

حالة الاعمال ، بما في ذلك التمويل المحدد، ويجب أن تتم الموافقة على المشروع قبل المُضى الى المرحلة 2 -- تعريف

الخصوصيات

شكل حالة الاعمال ينبغي ان يُصمَم بحيث يمكن التعرف على وتسهيل المقارنة بين المشروعات المتنافسة ، أو بالمقارنة مع المشروعات السابقة

تبرير حالة الأعمال قد تقع في واحدة من عدة فئات :
ميزة اقتصادية قصيرة الأجل على سبيل المثال ربحيه فوريه، تكلفه مؤثره أو إرضاء "نافذه للفرص"
ميزة على المدى الطويل أي ما يسمى ب "المواقع الاستراتيجية"
ضرورة تلبية البيئة التنظيمية أو شروط السلامة
استبدال الخدمة ، وتطوير ، وتجديد الصورة ، الخ.

مؤشرات النجاح الرئيسية

هي تلك المؤشرات لإدارة المشروع و التى:
تحدد في بداية المشروع ،مُرتبة حسب الأولوية، تنعكس مباشرة على الأهداف الرئيسية للمشروع ، و توفر الأساس اللازم لإدارة المشروع لمقايضة القرارات أثناء تنفيذ المشروع

و مؤشرات النجاح الرئيسيه بعد اكتمال المشروع تظهر جليا فى قبول هذا المشروع ومنتجاته من خلال الجهات المعنية في المشروع أما النجاح فمن حيث ارتياح'العميل'  للمرفق / النظام / المنتج / الخدمه فيجب تنمية طريق لقياس ذلك

تعريفات و مسؤوليات

 التعاريف التي ستدرج
خطة عمل استراتيجيه، حالة الاعمال، فئة اولوية المشروع، مؤشرات النجاح الرئيسيه
المسؤولية الرئيسيه

مدير مرحلة المفهوم للمشروع
مسؤول من
راعى المشروع