إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 5

أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ تطور نطاق المشروع

أهداف المبدأ التوجيهي

توفير أساس ثابت لتقديم الحاجة، مفهوم الاحتياجات، والعمل على وصف النطاق
تسهيل اتخاذ القرارات الإدارية ، واختيار وتخصيص الموارد
بالتبعيه، من الضروري أن يوفر الأساس لإدارة طلبات تغيير نطاق

التوقعات

التبرير

سيتم البدأ فى المشروع رسميا فقط اذا كان تعريف المشروع الاصلى / بيان الاحتياجات يتضمن أيضا الفوائد المحتملة لتبرير المشروع في المقام الأول

في مرحلة المفهوم، فان مدير مرحلة المفهوم سيقوم بما يلى:

الحصول على مساهمة شركاء المشروع، وضع وصف للمفهوم على أساس احتياجات المشروع المعتمدة،تحديد مفهوم البديل المفضل والحصول على موافقته ضع فهوم المشروع بوصفه بيان النطاق الكامل بدعم من حالة الأعمال كمُدخَل للمرحلة 2

حالة الاعمال يجب ان:

تحتوى على تقييم للمنافع التي ستعود  من المشروع معبرا عنه  بشروط قابله للقياس و ان يتضمن بيانا بالمخاطر المرتبطة بالمشروع

فى مرحلة التعريف، مدير مرحلة التعريف سيقوم بما يلى:

اتخاذ وصف مفهوم المشروع ، وتحديد مجموعة كاملة من الأنظمة والمتطلبات التقنية، التوثيق الكامل لوصف نطاق النظم بما في ذلك السلامة البيئية والتنظيمية حسب الاقتضاء
هذه الوثيقة ، بما في ذلك مبرر الدعم لهذا المشروع سوف تستخدم للتحكم فى نطاق المشروع و التحقق من جودة المنتج النهائى خلال مراحل الإنتاج

الخصوصيات

توثيق نطاق المشروع هو عملية تطويرية ، وتبلغ ذروتها في وصف مفصل للمنتج النهائي المُخطط
تصوير الوضع التدريجي كالاتى :
 - الحاجة
 - متطلبات المشروع
 - مفهوم المشروع
 - أنظمة المشروع
 - وصف مفصل لنطاق  النظام أو
 - وصف نطاق باقة العمل

هذه الأوصاف التدريجيه تقدم محتوى الموافقات / الاعتمادات اللازمة لاستهلاك الموارد تباعا خلال دورة حياة المشروع

وثيقة مفهوم المشروع يجب ان:
البدأ بتعريف مرفق / نظام / منتج / خدمه الناجمة عن المشروع
وتلبية الاحتياجات بأسعار معقولة وفي واقع الأمر هو "بيان الرؤية" لكامل المشروع و يجب ان يشتمل على وجه التحديد الاحتياجات التي أعرب عنها شركاء المشروع

أثناء تنفيذ المشروع
وصف النطاق التفصيلى الوارد في وثائق المشروع بالكامل (الناتج من المرحله (2) يوفر الأساس ل:
التحكم فى نطاق المشروع و

إدارة التغيير

 تعريفات و مسؤوليات

التعاريف التي ستدرج
وثيقة مفهوم المشروع، جملة رؤية المشروع، نطاق المشروع، احتياجات المشروع المعتمده، أنظمة المشروع، وصف تفصيلى لنطاق المشروع
المسؤولية الرئيسيه

مدير المرحلة للمشروع
مسؤول من
راعى المشروع