إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 2

أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ راعي المشروع، الموارد و الاولويات

أهداف المبدأ التوجيهى 
التأكيد على دور راعي المشروع في تعزيز المشروع  
كفالة أن المشروع يندرج ضمن أعمال المنظمة والاحتياجات والموارد المتاحة لها ،
ضمان تجهيز المشروع لتسليم ناجح للمنتجات

التوقعات

بمجرد وجود الحاجة لمشروع و التعرف عليه من أى من شركاء المشروع،  مستوى الإدارة المناسب سوف يحدد مفهوم الراعي و مدير لمرحلة المفهوم لهذا المشروع
فى المشروعات "الصغيرة" مفهوم الراعي ومدير المرحلة قد تكون واحدة قد يكون مدير المرحله مسؤولا عن العديد من الجاري على المشروعات الصغيرة ، ويتوقف ذلك على المنظمة ، ومجال تطبيقها ، المدير الخبرة ، وحجم المشروعات التي يجري التعامل معها.

فى المشروعات "الكبيرة"، راعي المشروع سوف يشارك في الإدارة العليا الشاملة للمشروع، تحديد الأولويات وتخصيص الموارد العملية
فئة اولوية مشروع عادة ما تنشأ أو تُأكد كجزء من حالة الأعمال في ختام المرحلة 1 - المفهوم

في المشروعات "الصغيرة"، تخصيص الموارد قد يكون من مسؤولية المالك لادارة المشروع
حجم المشروع "كبير" أم "صغير" يجب أن يحدد من قبل المنظمة

راعي المشروع سيضمن وجود الموارد اللازمة لهذا المشروع  فى جميع الاوقات
وإذا لم يستمر توفر الموارد اللازمه، توصي الإدارة العليا إلى أن المشروع يتم تأجيله أو يوقف
الموافقة على البدء في كل مرحلة من مراحل المشروع هو الوقت المعتاد للتعامل مع هذا الموضوع وهذا يضمن تجنب إهدار الجهد و النفقات الغير مرغوب فيها

راعي المشروع سيعين في كل مرحلة من مراحل المشروع مدراء حيث يجوز أو لا يجوز أن يك

 

ون الشخص نفسه في كل مرة
راعي المشروع سوف يشارك في وضع مؤشرات النجاح الرئيسية، يحكم اتجاه المشروع، ومراجعة المشروع وسيكون مسؤولا عن الإشراف على المشروع ، والتقدم ، والنجاح في تسليم المنتجات

الخصوصيات

وظيفة راعي المشروع هى تقليل الفجوه بين الإدارة العليا والمشروع من خلال تعزيز الاتصالات رفيعة المستوى. تعزيز حالة العمل للمشروعباستمرار وعموما يكون داعيا للمشروع .

تقديم الدعم المعنوي والقيادة بموجب عقد اجتماعات منتظمة مع مدير المشروع. رصد الأداء العام للمشروع وفقا لتقرير الإدارة العليا. خلق بيئة مواتية لفريق العمل بفعالية، ضمان توفير الموارد وإزالة حواجز الطرق الاداريه

راعي المشروع يمكن أن يكون شخص معين  أو مجموعة (أي رعاية الفريق) بشأن مشاريع كبيرة
راعي المشروع له أن يقوم بدور حيوي في نجاح المشروع  وفي واقع الأمر ، الراعي أو رعاية فريق "المديرية" للمشروع الإشراف على عمل مدير المرحله للمشروع.

تعريفات و مسؤوليات

التعاريف التي ستدرج
راعي المشروع، فريق الرعايه للمشروع، فئة اولوية المشروع
المسؤولية الرئيسيه

راعي المشروع
مسؤول من
الإدارة العليا