إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 1 -- الجزء "أ"

 أرني نموذج توجيهى نمطى لدورة حياة المشروع

ملاحظة خاصة 

ماذا في الاسم؟

في هذه المبادئ التوجيهية و ايضا التالية ، والتي أشرنا فيها الى مدير كل مرحلة كما فى هذه و تلك

 في تجربتنا على مجموعة كبيرة ومتنوعة من المشروعات وحجم مختلف تماما ومجموعات المهارات اللازمة لمختلف المراحل

على سبيل المثال ،مدير مشروع تقليدى من نوعية "اخبرنى ماذا افعل وسوف اقوم بذلك" في كثير من الأحيان غير ملائم لهذه المهمة الشاقة والطويلة الأمد لرعاية المشروع من خلال مفهوم المرحلة

دعوة بعض المنظمات او صاحب المشروع في هذه المرحلة مطلوب

تحذير

ثمة خطر خاصة في تغيير المشروع من مرحلة إلى المرحلة التى تليها وهذا لا يعني أنه لا ينبغي القيام به .مجرد أنها تنطوي على التعرض للخطر المضاف وخاصة بين مرحله 2 و 3

لماذا؟ لأن تنفيذ الخطة التي أعدها مدير تعريف المرحلة قد لا تكون مقبولة لمرحلة التنفيذ مما يسبب في قطع الاتصال راعي المشروع يجب أن يكون مسؤول عن سد هذه الفجوة

هدف المبدأ التوجيهي

هو توفير مجموعة قياسية من مراحل المشروع ، ومراحل نمطية للمعالم التي تتطلبها إدارة المنظمة لتمكين هيكلة متسقة وفعالة من حيث التكلفة وتجهيز مشروعات المنظمة.

.التوقعات

جميع الموظفين المسؤولين عن المشاروعات يجب أن يكونوا على دراية بمعيار دورة حياة المشروع لهذه المنظمة، ووضع وثائق المشروع ، وتجهيز البيانات وأنشطة المشروعات على النحو المبين

مرحلة التصميم السليمه و اختيار الاهداف المناسبه تكون  أكثر فاعلية واتساقا للمشروع في الرقابة والمحاسبة، والأحداث الرئيسية التي تمثل في دورة حياة المشروع ، وستنشأ على النحو المشار إليه ، أو ، حسب الاقتضاء ، لهذا المشروع. كل المعالم التي حددتها ستكون معرفه فى قائمة المشروعات لأغراض المراقبة

الخصوصيات

دورة حياة المشروع هو الاطار الأكثر مغزى للمناقشة والتفاهم وتجهيز مشروعات من الاعتراف الأولي إلى خاتمة ناجحة. الرسوم البيانية التي تبين مستوى دورة حياة المشروع الذي اعتمدته هذه المنظمة ، وأوصت معالم التقدم لكل مرحلة من مراحل التقدم قد تكون من الخرائط البيانية فقط ، وبالطبع لا تمثل أي من المقاييس الزمنية الفعلية. المقاييس الزمنية يجب تطويرها كجزء من التخطيط للمشروع

مدير المشروع في مرحلة عليه اختيار تلك المعالم المناسبة لمشروع معين ، وبناء عليها في خطة المشروع هذا النهج يساعد كثيرا على منهجية إدارة المشروعات

ومع ذلك ، قد يكون من الضروري تغيير فعلي لسلسلة من المعالم المقدمة أمثلة على المرحلة الأساسية أسماء تظهر في الشريحة # 7

للاطلاع على تفاصيل المعالم ، انظر الصفحه التاليه

ملاحظة 1 : مسؤوليات المشروع لا تُبرم حتى يتم توصيل التسهيلات/الانظمه / المنتجات / الخدمات الى العميل "الرعاية والحراسة والمراقبة" ، واستكمال جميع الوثائق في ختام المرحلة 4

ملاحظة 2 : دورة حياة المشروع ، وهو المشروع القائم على أساس الإطار الزمني يجب عدم الخلط بينه وبين عملية وضع الميزانية للدورة التي تعقد سنويا عن طريق المنظمه

التعريفات و المسؤوليه

يجب تضمين التعريفات : دورة حياة مشروع, شكل, مرحله, خطة مشروع, معلم, قائمة معلم, حالة عمل, مؤشرات مفتاح النجاح

المسؤوليه الاوليه: مدير المشروع للمرحله

مسؤول من: راعى المشروع