إدارة المشروع : نموذج مبدأ توجيهي رقم 12

أرني المبدأ التوجيهى النموذجى لـ موجز مشروع، مبرر و ارسال

أهداف المبدأ التوجيهي

• توفير شكل موحد لتقديم مبررات دعم "إذن النفقات" تقدم لاستمرار هذا المشروع من خلال المراحل 3 و 4 من دورة حياة المشروع
• وهي مصممة لتسهيل اختيار الإدارة من بين المشروعات المتنافسة

التوقعات

• كل مشروع يتقدم من المرحلة 2 إلى مراحل 3 و 4 سيُدعم بموجز المشروع وأحيانا يشار إليه بنبذة عن المشروع فموجز المشروع يتشمل على المبررات لمزيد من الانفاق على المشروع و خطة تطبيق المشروع

موجز المشروع سيحتوى على ما يلي :
- وصف كامل لنطاق النظم
- تحديث افتراضات المشروع بناء على الخطة والتبريرات التى تم اعدادها
- آخر فئةالأولوية

- مؤشرات النجاح الرئيسية للمشروع على ان توفر التوجيه لإدارة المشروع
- تقدير فئة اذن النفقات و تحويلها لعمل الميزانية

يجب الحصول على الموافقة على النفقات قبل الدخول فى اى التزامات فى المراحل 3 و 4. قسم المبررات من موجز المشروع يجب أن يتفق مع ميثاق المنظمة والمعايير المالية

الخصوصيات

تقديم موجز المشروع يعتبر معلما رئيسيا و نقطة تحكم في دورة حياة كل مشروع. الاعتماد ينتج فى "الموافقة على النفقات" رسميا. اذن النفقات يُلزم المنظمة على مواصلة وإنجاز المشروع حيث التمويل والموارد يجب أن تخصص وفقا لذلك

كنقطة تحكم فهى تتيح للمنظمة فرصة لدراسة وثائق المشروع عن كثب والقبول به، تعديله، إعادة تدويره أو رفضه. انه مثل خروج سريع منحدر -- فرصة لتغيير الاتجاه ، أو الخروج نهائيا اذا كان هذا المشروع لم يعد يلبي تطلعات إدارة الشركه أو إذا كانت الموارد الضروريه للشركه ليست متاحة

في بعض أنواع المشروعات المتخصصة والتي تنطوي على فترات زمنية طويلة للغاية لمواد متخصصة. اذن النفقات قد يكون أُعتُمِد للـ "شراء فقط" حيث للمشروع تأكيد للمواصله في وقت ما في المستقبل مثل هذا المشروع ينبغى ان يلبى متطلبات السلامة أو التنظيم وفي مثل هذه الحالات فاعتماد الموافقه على موجز المشروع يجب ان يتم قبل بدء التطبيق

تعريفات و مسؤوليات

التعاريف التي ستدرج
اعتماد النفقات، مبررات المشروع، موجز المشروع  

المسؤليه الرئيسيه

مدير المرحلة للمشروع
مسؤول من
راعى المشروع