المبادئ التوجيهية لإدارة المشروعات : مقدمه لتمرين جيد

مبادئ توجيهية لماذا ، ما الذي ينبغي أن تحتوي عليه ، ولما لا السياسات والإجراءات؟

المبادئ التوجيهية لماذا؟ 

الغرض من وضع مجموعة من المبادئ التوجيهية للشركات و إدارة المشروعات هو توفير توجيه متسق لجميع مشروعات المنظمة و رفع مستوى الأداء الناجح ,إنشاء خط الأساس المرجعي لمراجعة الحسابات واستعراض الأداء,  تعزيز ودية المنظمة  مع أصحاب المصالح والعملاء

عندما يكون للمشروعات اتجاه متسق فمهما كان نوع المشروع، يمكن تحديد أولوية المشروعات من قبل الإدارة العليا  على أساس منتظم حيث التدريب متسق وعالمي. توقعات العملاء وأصحاب المصلحة من هذه العملية يمكن أن تتبلور.

 تأكد من أن مشروع الدليل يركز الاهتمام على "رضا العملاء" من خلال الاتصال وإشراك أصحاب المصلحة وذلك لتحقيق نتائج ناجحة.

لماذا "المبادئ التوجيهية"؟ 

مصطلح "المبادئ التوجيهية" يفضل لانه عند تطبيقه على مجموعة واسعة ومتنوعة من المشروعات فليس كل مبدأ توجيهى ينطبق على جميع الحالات  على سبيل المثال ، ليست جميع المشاريع تتلاءم مع "منطق الخطية"

فمثلا نظم جديدة ، أو البحث والتطوير هذه تحتاج إلى ان تُدار على مراحل, كُل فى وقته فعند كل مرحلة من المراحل يعامل كمشروع مصغر

 مديري المشاريع يجب ان تسموا بالمرونة لإدارة مشاريعهم بأفضل طريقة ممكنة. على الرغم من ذلك ، ينبغي أن يتبعوا المبادئ اتوجيهية  ذات الصلة لمشوع مدد

على الإدارة العليا أن تعيد النظر في المبادئ التوجيهية بانتظام  لتحديد مدى توافقها مع العمل س وتعديلها وفقا للمستجدات

لماذا لا للسياسات والإجراءات؟

اسم "السياسات والإجراءات" يقترح  الصلابة والمرونة , ضرورة البيروقراطية

إدارة المشروعات كنظره عامة يجب أن تكون مبررة تماما في أذهان مؤدى المشروع  وفي الواقع ، ينبغي أن تضيف قيمة إلى أعمالهم .

ما ينبغي أن تتضمنه المبادئ التوجيهية ؟

فيما يلي بيان واقتراح لمجموعة من العناوين

اسم ورقم المبدأ التوجيهي

الهدف (من المبدأ التوجيهي)

التعليق( عن المبدأ التوجيهي ، إن وجدت)

التوقعات ( نتيجة لتطبيق المبدأ التوجيهي)

المفردات (أي توضيحات من التوقعات)

التعاريف (للمصطلحات المستخدمة في المبدأ التوجيهي)

المسؤولية الرئيسية (لإجراء معين فى المبدأ التوجيهي)

المراجع (لسياسة الشركة ، إن وجدت)

قضايا الصراع (التى ينبغي حلها ، إن وجدت)

المرفقات (الخرائط ، الرسوم ، وما إذا وجدت)

ماذا عن التدريب؟ 

مبادئ توجيهية جديدة يجب ان يكون "لها باع" في إدارة المشروعات وحلقات العمل التدريبية

النهج المقترح

جمع المجموعات  التى تُدير مشروع مماثل. على سبيل المثال تسهيلات البناء ومنتجات جديدة وخدمات ، وتكنولوجيا المعلومات استخدم هذه المبادئ التوجيهية كأساس للتدريب من خلال إظهار كيفية تطبيق (ماذا تفعل) السماح للحضور بتخصيص نسخ مع التفسيرات و من ثم  تحديد الإجراءات ذات الصلة (كيفية القيام بذلك)

بزيادة أدوات محددة ، على سبيل المثال  وضع هيكل توزيع العمل , تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها , تقدير والتخطيط والجدولة,  مشروع محاسبة التكاليف والتدفق النقدي ،تصميم لمراقبة الميزانية, فريق القيادة والحوافز والصراع،  إدارة المشروع ، الخ.

ماهى المبادىء التوجيهيه التى نحتاجها لادارة المشروعات

لمراجعة قائمة من المبادئ التوجيهية التى قد تحتاجونها ، انظر الصفحه التاليه