خطة تشغيل 

اشرح العمليات اليوميه فى العمل, اماكنها, معدات, افراد, تشغيلات, والبيئه المحيطه

 

انتاج

 

كيف و اين منتجاتك او خدماتك يتم انتاجها؟

 

اشرح طرقك فى:

 

تقنيات الانتاج و التكلفه

تحكم جوده

 

خدمة عميل

 

تحكم مخازن

 

تنمية منتج

 

مكان

 

ماهى الجوده التى تحتاجها فى مكان؟ اشرح نوع المكان الذى ستحصل عليه.

 

متطلبات فيزيقيه

 

   المساحه

   نوع المبنى

 

   المنطقه

   المنافع

 

مدخل

 

 هل من المهم ان يكون مكانك ملائم للمواصلات او الموردين؟

 

 هل السير على الاقدام اسهل –  فى الدخول؟

 

ما هى متطلباتك للانتظار و طريق حر بالجوار, مطارات, طرق قطارات, ومراكز شحن؟

 

ارفق رسم او نموذج لمرفقك اذا كان مهما, وقد تكون لمصنع

 

انشاءات: معظم الشركات الجديده يجب الا تغرق تمويليا فىالعمليه الانشائيه, لكن اذا كنت تخطط لتبنى التكاليف و المواصفات ستصبح جزء كبير من خطتك.

تكلفه: قدر تكلفتك المهنيه, بما فيها الايجار, الصيانه, مرافق, تأمين, و والتكاليف المبدئيه لاعادة الصياغه ليصبح المكان يلائم احتياجاتك. هذه الارقام ستصبح جزء من خطتك التمويليه.

ماذا ستكون ساعات عملك؟(برنامج عمل سيساعدك)

 

بيئه قانونيه

 

تراخيص واحتياجات الارتباط

 

التصاريح

 

صحه, مساحة عمل, او انظمه بيئيه

 

انظمه معينه تغطى صناعتك او حرفتك

 

نطاق او احتياجات كود مبنى

 

غطاء تأمينى

علامات تجاريه, حقوق الطبع والنشر, او براءة اختراع (موقوف, موجود, او مشترى

 

مستخدمون

 

عدد الموظفين

 

نوع العماله (ماهره, غير ماهره, محترفه

 

اين وكيف ستجد الموظفين الذين تريدهم

 

جودة فريق العمل الحالى

هيكل دفع

 

طرق التدريب ومتطلباته

 

تخصيص المهام

 

هل لديك جداول و خطوات مكتوبه معده بالفعل؟

 

هل عملت مسوده توصيف ل لمفن؟اذا لا, خذ وقت لكتابة البعض.انها حقا تساعد الاتصال الداخلى بين الوظفين.

لوظائف معينه, هل ستستخدم عقد عماله بالاضافه للموظفين

 

مخزن

 

ما نوع المخزون الذى ستحتفظ به: مواد خام, مؤن, منتجات نهائيه؟

 

متوسط القيمه فى المخزونات( ملحوظه, ماهو استثمار مخزنك)؟

 

نسبة التحول وكيف يقارن هذا بمتوسطات الصناعه؟

 

تحضيرات اعلانيه موسميه؟

 

دليل – وقت للطلب

 

عرف الموردين الرئسيين

اساميهم وعناوينهم

 

نوع و كم مخزن مؤثث

 

ائتمان و سياسات توصيل

 

تاريخ و اعتماديه

هل يجب ان تحصل على اكثر من مورد للبنود الحرجه (كخط دفاع)

 

هل تتوقع ظهور عجز او مشاكل توصيل عالمدى القصير؟

 

هل تكلفة التوريد ثابته ام متقلبه؟ اذا كانت متقلبه, كيف ستتعامل مع متغيرات التكاليف؟

 

سياسات ائتمان

 

هل تخطط كى تبيع بالتقسيط

 

هل حقيقة تحتاج ان تبيع بالقسط؟ هل هذا معتاد فى صناعتك ومتوقع من زبائنك

 

اذا نعم, ماهى السياسات التى ستحصل عليها عمن يأخذ الائتمان وكم؟

 

كيف ستفحص الفائده الائتمانيه للمقدمين الجدد؟

 

مالشروط التى ستعرضها على زبائنك, مقدار الدين و متى يستحق الدفع؟

 

استعرض خصم على الدفع الفورى؟(تلميح: افعل هذا اذا كان معتاد فى صناعتك

 

هل تعلم كم سيكلفك تمديد ائتمان؟هل بنيت التكاليف فى اسعارك؟

 

ادارة حساباتك المستلمه

اذا كنت بالفعل تمدد ائتمان, يجب ان تحدد على الاقل شهريا لتتعقب كم من اموالك مقيده فى اقساط معطاه للزبائن ولكى ينبهك الى مشاكل الدفع البطىء.تحديد مستلمات ممكن ان تكون فى الجدول التالى:

 

 

مجموع

حالى

30 يوم

60 يوم

90 يوم

اكثر من 90 يوم

 حسابات مستلمه

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ستحتاج لسياسه للتعامل مع العملاء الدافعين ببطء:

 

  • متى ستجرى مكالمه تليفونيه؟
  • متى سترسل خطاب؟
  • متى ستدفع بمحاميك ليهدد؟

ادارة حساباتك المدفوعه

 

يجب ايضا ان تحدد حساباتك المدفوعه, ماذا انت مدين لمورديك. هذا يساعدك ان تخطط لمن ستدفع ومتى. فالدفع المبكر جدا يستنفذ رأس مالك ولكن الدفع متأخرا قد يكلفك تخفيضات قيمه ويستطيع ان يدمر مصالحك.(تلميح: اذا كنت تعلم انك ستتأخر فى دفعه, اتصل بالمؤتمن قبل ميعاد الاستحقاق.)

اعمل عرض لموردينك المقترحين بتخفيضات للدفع الفورى؟

 

تحديد مدفوعات يشبه الجدول التالى:

 

مجموع

حالى

30 يوم

60 يوم

90 يوم

اكثر من 90 يوم

حسابات مدفوعات